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匠心管理 責(zé)任擔(dān)當(dāng)
--記馬鋼南山礦物資供銷公司共產(chǎn)黨員孫宏
中國傳媒聯(lián)盟 訊：（記者 常魁星 通訊員 王漢強(qiáng)）孫宏是安徽馬鋼南山礦物資供銷公司合同管理員，在合同管理、發(fā)票管理、物資采購比價的工作中，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，塑造了他注重細(xì)節(jié)、時間觀念強(qiáng)和執(zhí)行力強(qiáng)的工作作風(fēng)，在崗位上奮力畫好物資管理延長線上的新篇章。 匠心管理準(zhǔn)確無誤 孫宏通過信息化手段完善物資采購比價管理，建立健全采購比價評議的“生命周期”管理機(jī)制，在規(guī)定的時間內(nèi)通過物資采購電子平臺申報各類采購計劃，針對部分計劃返回，作為南山自采計劃，很多都是非標(biāo)準(zhǔn)件和零星物資，為保證南山“采購效益最大化”的原則，自采物資采取的是執(zhí)行效果最好、價格最低的優(yōu)先單項模式。為此，他為實現(xiàn)最優(yōu)質(zhì)采購，通過制作規(guī)范物資比價采購文件、商務(wù)報價、報價統(tǒng)計匯總、評議記錄、評議紀(jì)要、評標(biāo)報告等，并用電子郵件公布，月均七百比價項，同時每項還要比出所有供應(yīng)商報價的最低報價，所有的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤，這期間他必須在10天內(nèi)完成每一個流程。2017年共比價208次，比價項目4739項，共有804人次參與，在2017年采購招議標(biāo)工作為為公司完成采購降本低于市場漲幅目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。 他和計采員統(tǒng)籌安排，跑市場，蹲現(xiàn)場，了解所需物資的要求、型號、數(shù)量并利用網(wǎng)絡(luò)查詢，到市場調(diào)查，以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則，更好地掌握主動權(quán)。同時，他對每年的合同送審及檔案的建立，對生成打印的合同進(jìn)行整理編號并及時將合同送到企管科加蓋合同章，返回后的合同及時返回給采購員及供應(yīng)商，以保證及時供貨。以備核查。2017年，共簽訂自采合同674份，送財務(wù)發(fā)票896份。 “家”的溫暖彰顯責(zé)任 孫宏始終把用戶滿意不滿意、高興不高興作為衡量自己工作好壞的尺度，讓用戶“進(jìn)門”就能感受到規(guī)范化的流程。 他作為合同管理的服務(wù)前沿“哨所”，他深知供應(yīng)商的管理關(guān)系到南山的安全生產(chǎn)經(jīng)營，關(guān)系到南山品牌形象。他通過對制度體系標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化和職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化等方面推動供應(yīng)商評估體系的落地和良性運轉(zhuǎn)，為招標(biāo)中心和礦業(yè)公司收集評估數(shù)據(jù)，提供“有法可依”，推動供應(yīng)商的閉環(huán)管理。在今年3月份，有一位周姓的供應(yīng)商在在報價過程中，由于不熟悉辦公軟件的操作，比價文件無法下載，供應(yīng)商很著急。于是打電話咨詢，他在電話中得知原因后，詳細(xì)講解如何處理，由于電話溝通難以說明。供應(yīng)商立即驅(qū)車來到他辦公室，看到供應(yīng)商著急的樣子，他立即陪同來到該供應(yīng)商辦公場所，一遍遍的演示和講解網(wǎng)上操作的程序和過程……供應(yīng)商激動地說：“我打電話只是想試一試，真沒想到，你還上門服務(wù)……”。類似這樣的事情在服務(wù)用戶數(shù)不勝數(shù)，讓用戶感受“家一樣”的服務(wù)，已成為他的自覺行動，兌現(xiàn)服務(wù)承諾，同時他也贏得了用戶的贊譽。 盡職盡責(zé)廉潔奉獻(xiàn) 孫宏作為合同管理員,履職和廉潔是最為可貴的品質(zhì)。履職是一種態(tài)度，廉潔是一種操守，從來不為一己之私利，用二十多年的時間踐行作為共產(chǎn)黨員的忠誠和廉潔。 不少供應(yīng)商認(rèn)為,在采購供貨前如果不給合同管理員好處，將會影響后續(xù)的合作，這其實是對物資管理工作的一種誤解,因為在物資供銷公司，供貨關(guān)系是公開透明的，相關(guān)人員是廉潔自律的，合作也是誠信共贏的，清正廉潔，是物資人最基本的一項職業(yè)操守！記得在今年2月份，他像往常一樣將合同細(xì)節(jié)商談完畢的供貨商送出辦公區(qū)域。出門時，該供應(yīng)商對他在業(yè)務(wù)知識扎實，在工作上一絲不茍的認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度，流露出晚上在一起聚聚，此時的他沒有絲毫猶豫拒絕，并向其表明：公司合同管理是公平公正公開的，不存在吃拿卡要，只要你們將主要精力放在提升供應(yīng)物資質(zhì)量上，放在供應(yīng)時效上，放在售后服務(wù)上，增強(qiáng)供應(yīng)能力，提供合理價格，而不是尋求通過非正常手段獲取合同。他的這種做法，也受到了公司領(lǐng)導(dǎo)和供貨商的一致好評。 “心心在一藝，其藝必工；心心在一職，其職必舉。”物資保供工作沒有休止符，物資管理工作永遠(yuǎn)在路上，他將鎖定目標(biāo)，踏上堅實的步伐，砥礪前行，為南山經(jīng)營任務(wù)、打造生態(tài)礦區(qū)、建設(shè)“六型”礦山建設(shè)做出自己新的貢獻(xiàn)。 (責(zé)任編輯：海諾) |
記馬鋼南山礦物資供銷公司共產(chǎn)黨員孫宏
時間:2018-04-10 17:13
來源:中國傳媒聯(lián)盟作者: 常魁星 王漢強(qiáng)
中國傳媒聯(lián)盟 訊：（記者 常魁星 通訊員 王漢強(qiáng)）孫宏是安徽馬鋼南山礦物資供銷公司合同管理員，在合同管理、發(fā)票管理、物資采購比價的工作中，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，塑造了他注重細(xì)節(jié)、時間觀念強(qiáng)和執(zhí)行力強(qiáng)的工作作風(fēng)，在崗位上奮力畫好物資管理延長線上的新篇章。
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